Как отправить бумажное уведомление в РКН: заказное письмо или письмо с уведомлением?

Алексей Ветров

Эксперт по защите данных IC-TECH

Задать вопрос

Наиболее правильный вариант — отправить уведомление в Роскомнадзор заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Простое заказное письмо подтверждает только факт отправки, но не получение. А уведомление о вручении позволяет доказать, что адресат (РКН) письмо действительно получил. Опись вложения фиксирует, что именно было отправлено — это защитит оператора, если возникнет спор.

Обоснование по законодательству

• Ст. 22 ФЗ-152: уведомление должно быть направлено в Роскомнадзор.
• Приказ Роскомнадзора № 94 от 30.05.2017: допускает бумажную подачу, но не конкретизирует способ пересылки.
• Гражданско-процессуальные нормы РФ (ст. 165.1 ГК РФ) указывают, что надлежащее уведомление подтверждается почтовым отправлением с описью и уведомлением о вручении.

Как правильно отправить

1. Заполнить уведомление по форме.
2. Сделать два экземпляра: один отправляется, второй остаётся у оператора.
3. На почте оформить заказное письмо.
4. Составить опись вложения (в ней пишется «Уведомление об обработке персональных данных»).
5. Оформить уведомление о вручении — оно вернётся оператору с подписью сотрудника Роскомнадзора.

Рекомендации и выводы

Просто «заказное» письмо недостаточно: оно фиксирует отправку, но не получение. Оптимальный и юридически надёжный вариант — заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении. Этот комплект документов подтвердит, что оператор исполнил обязанность и направил уведомление в Роскомнадзор.

Нет времени разбираться в нюансах?

Заполним уведомление за Вас!

Услуга под ключ: подготовим, заполним и подадим уведомление в Роскомнадзор без ошибок, с учётом требований 2025 года.

Оставить заявку