Алексей Ветров
Эксперт по защите данных IC-TECH
Наиболее правильный вариант — отправить уведомление в Роскомнадзор заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Простое заказное письмо подтверждает только факт отправки, но не получение. А уведомление о вручении позволяет доказать, что адресат (РКН) письмо действительно получил. Опись вложения фиксирует, что именно было отправлено — это защитит оператора, если возникнет спор.
Обоснование по законодательству
- Ст. 22 ФЗ-152: уведомление должно быть направлено в Роскомнадзор.
- Приказ Роскомнадзора № 94 от 30.05.2017: допускает бумажную подачу, но не конкретизирует способ пересылки.
- Гражданско-процессуальные нормы РФ (ст. 165.1 ГК РФ) указывают, что надлежащее уведомление подтверждается почтовым отправлением с описью и уведомлением о вручении.
Как правильно отправить
- Заполнить уведомление по форме.
- Сделать два экземпляра: один отправляется, второй остаётся у оператора.
- На почте оформить заказное письмо.
- Составить опись вложения (в ней пишется «Уведомление об обработке персональных данных»).
- Оформить уведомление о вручении — оно вернётся оператору с подписью сотрудника Роскомнадзора.
Рекомендации и выводы
Просто «заказное» письмо недостаточно: оно фиксирует отправку, но не получение. Оптимальный и юридически надёжный вариант — заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении. Этот комплект документов подтвердит, что оператор исполнил обязанность и направил уведомление в Роскомнадзор.
Нет времени разбираться в нюансах?
Услуга под ключ: подготовим, заполним и подадим уведомление в Роскомнадзор без ошибок, с учётом требований 2025 года.
