Как подать уведомление об изменении ответственного за ПДн?

Алексей Ветров

Эксперт по защите данных IC-TECH

Задать вопрос

Если в организации изменился ответственный за организацию обработки персональных данных, оператор обязан уведомить об этом Роскомнадзор. Сделать это нужно в течение 10 рабочих дней после издания приказа о назначении нового ответственного.

Изменения вносятся не «правкой» старого уведомления, а подачей нового уведомления с актуальными данными.

Обоснование по законодательству

• ФЗ-152, ст. 22 ч. 7: оператор обязан уведомить Роскомнадзор об изменении сведений, содержащихся в уведомлении, не позднее 10 рабочих дней.
• КоАП РФ, ст. 13.11: за недостоверные сведения или несвоевременное обновление — штраф до 20 000 ₽ для должностных лиц, до 75 000 ₽ для ИП и до 100 000 ₽ для организаций.
• ФЗ-152, ст. 22 ч. 1: уведомление должно содержать сведения о лице, ответственном за организацию обработки ПДн.

Порядок подачи изменений

Через Госуслуги:

1. Авторизоваться на портале Госуслуг.
2. Перейти в личный кабинет Роскомнадзора → «Мои уведомления».
3. Выбрать ранее поданное уведомление.
4. Нажать «Внести изменения».
5. В разделе «Ответственный за организацию обработки ПДн» указать ФИО, должность, телефон и e-mail нового ответственного.
6. Подписать квалифицированной электронной подписью (КЭП) и отправить.

На бумаге:

1. Скачать форму уведомления с сайта Роскомнадзора.
2. Внести изменения в раздел об ответственном лице.
3. Отправить уведомление в территориальное управление РКН лично, через доверенное лицо или заказным письмом.
4. Приложить копию приказа о назначении ответственного (по требованию).

Пример из практики

В компании сменился руководитель отдела кадров, который был ответственным за ПДн. Организация подала уточнённое уведомление через Госуслуги в течение недели после приказа. На проверке Роскомнадзор отметил корректность действий и нарушений не выявил.

Рекомендации и выводы

— Назначение и смена ответственного всегда должны быть закреплены приказом.
— Уведомление обновляется в течение 10 рабочих дней.
— В уведомлении обязательно указываются ФИО, должность и контактные данные ответственного.
— Удобнее подавать изменения через Госуслуги — процесс быстрее и есть электронное подтверждение.

Нет времени разбираться в нюансах?

Заполним уведомление за Вас!

Услуга под ключ: подготовим, заполним и подадим уведомление в Роскомнадзор без ошибок, с учётом требований 2025 года.

Оставить заявку