Алексей Ветров
Эксперт по защите данных IC-TECH
Внести изменения в уведомление об обработке персональных данных можно онлайн — через портал Госуслуги. Для этого используется сервис Роскомнадзора «Реестр операторов персональных данных». Авторизация проходит по учётной записи юрлица или ИП. Такой способ удобен: не нужно отправлять бумажные документы и ждать дольше, чем при онлайн-подаче.
Обоснование по законодательству
- ФЗ-152, статья 22, часть 7: оператор обязан уведомить Роскомнадзор об изменении сведений в уведомлении в течение 10 рабочих дней.
- Приказ Роскомнадзора № 94 от 30.05.2017 утвердил электронную форму уведомления, доступную через портал Госуслуг.
Таким образом, использование Госуслуг является законным и официальным способом подачи изменений.
Пошаговая инструкция
- Перейдите на портал Госуслуг: gosuslugi.ru ли сразу в раздел Реестр операторов персональных данных
- Авторизуйтесь под учётной записью организации или ИП (через ЕСИА).
- В разделе «Операторы ПДн» выберите пункт «Внести изменения».
- Откроется форма уведомления, где автоматически подтянутся уже поданные сведения.
- Внесите изменения в соответствующие поля (например: новый адрес, новые цели обработки, смена ответственного).
- В поле «Сведения об изменениях» кратко укажите, что именно изменилось.
- Пример: «Смена ответственного за организацию обработки ПДн» или «Изменён юридический адрес организации».
- Проверьте данные и подпишите уведомление электронной подписью (КЭП).
- Отправьте документ через портал.
- После обработки (до 30 дней) получите подтверждение о внесении изменений.
Если возникли трудности — поможем с оформлением уведомления. Услуга по подаче уведомления в Роскомнадзор
Важные нюансы
- Для подачи уведомления через Госуслуги у организации или ИП должна быть оформлена квалифицированная электронная подпись (КЭП).
- Вносить изменения нужно не позднее 10 рабочих дней с момента их наступления.
- Сохраняйте квитанцию об отправке и уведомление о приёме — это ваш юридический «щит» при проверке.
- Проверить актуальные данные о себе можно в реестре операторов ПДн
Пример ситуации
Компания сменила офис и назначила нового ответственного за обработку ПДн. Через Госуслуги заполняется форма изменения, вносится новый адрес и ФИО ответственного, подписывается КЭП и отправляется. Через несколько недель в реестре Роскомнадзора появятся обновлённые данные.
Рекомендации и выводы
- Подача через Госуслуги — самый быстрый и удобный способ внести изменения.
- Подготовьте заранее: актуальные данные и КЭП.
- Не откладывайте подачу, чтобы избежать штрафов по ст. 13.11 КоАП РФ.
- Если изменения комплексные (например, новые цели и новые категории субъектов), лучше проконсультироваться со специалистом, чтобы корректно оформить уведомление.