Алексей Ветров
Эксперт по защите данных IC-TECH
Подавать уведомление можно в любой регион России, потому что подача не зависит от физического местонахождения офиса. Главное — корректно указать адрес оператора в форме.
На практике есть два пути:
- электронно — через портал Роскомнадзора (универсальный способ, доступен из любого региона РФ);
- на бумаге — уведомление направляется в территориальное управление Роскомнадзора по месту государственной регистрации организации или ИП (адрес, указанный в ЕГРЮЛ или ЕГРИП).
На практике есть два пути:
- электронно — через портал Роскомнадзора (универсальный способ, доступен из любого региона РФ);
- на бумаге — уведомление направляется в территориальное управление Роскомнадзора по месту государственной регистрации организации или ИП (адрес, указанный в ЕГРЮЛ или ЕГРИП).
Обоснование по законодательству
- ФЗ-152, ст. 22: оператор до начала обработки обязан уведомить уполномоченный орган (Роскомнадзор).
- Административный регламент Роскомнадзора (Приказ № 93 от 30.05.2017): уведомления принимаются территориальными управлениями по месту регистрации оператора.
Таким образом, ключевое — не фактический адрес офиса, а юридический адрес (для юрлиц) или адрес регистрации (для ИП).
Как подать уведомление, если организация в другом регионе
- Онлайн через портал Роскомнадзора
- Зайдите на портал https://pd.rkn.gov.ru
- Найдите услугу «Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных»
- Заполните форму и подпишите её квалифицированной электронной подписью (Перейти к заполнению формы электронного уведомления).
- Отправьте — уведомление автоматически попадёт в нужное территориальное управление по вашему адресу регистрации.
- На бумаге по почте
- Скачайте форму с сайта Роскомнадзора.
- Заполните, подпишите руководителем (или ИП).
- Отправьте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении в территориальное управление по месту регистрации организации (или месту жительства ИП).
- Найти адрес нужного управления можно на сайте Роскомнадзора
Пример ситуации
Компания зарегистрирована в Москве, но фактически работает в Нижнем Новгороде. Уведомление нужно подавать в московское управление Роскомнадзора (по месту регистрации юрлица).
ИП зарегистрирован в Самаре, но ведёт деятельность в Краснодаре. Уведомление отправляется в самарское управление.
Рекомендации и выводы
- Если организация или ИП зарегистрированы в одном регионе, а работают в другом, уведомление подаётся в управление по месту регистрации.
- Для бумажной подачи используйте заказное письмо с описью вложения.
- При проверках Роскомнадзор будет ориентироваться именно на адрес регистрации, указанный в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Нет времени разбираться в нюансах?
Услуга под ключ: подготовим, заполним и подадим уведомление в Роскомнадзор без ошибок, с учётом требований 2025 года.
