Как подать уведомление в Роскомнадзор, если у ИП нет квалифицированной ЭЦП?

Алексей Ветров

Эксперт по защите данных IC-TECH

Задать вопрос

Если у индивидуального предпринимателя нет квалифицированной электронной подписи (КЭП), он всё равно может подать уведомление в Роскомнадзор. В таком случае подача осуществляется на бумаге: лично, почтой или через представителя.

Через портал Госуслуг без КЭП подать уведомление невозможно — система требует именно квалифицированную подпись.

Обоснование по законодательству

• ФЗ-152, ст. 22, ч. 1: уведомление может подаваться в письменной форме либо в форме электронного документа.
• ФЗ-63 «Об электронной подписи», ст. 6 и 14: юридически значимый электронный документ должен быть подписан КЭП.
• Роскомнадзор в разъяснениях: если у оператора нет КЭП, уведомление направляется в письменной форме.

Способы подачи уведомления без КЭП

1. Лично — подать уведомление в территориальное управление Роскомнадзора по месту регистрации ИП.
2. По почте — отправить заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
3. Через представителя — доверенное лицо может подать уведомление при наличии нотариальной доверенности.

Пошаговый порядок для ИП

1. Скачать форму уведомления с сайта Роскомнадзора
2. Заполнить все разделы: сведения об ИП, категории ПДн, цели обработки, меры защиты и т. д.
3. Подписать уведомление (своей подписью).
4. Отправить документ в Роскомнадзор (лично или почтой).
5. Дождаться письма о внесении в реестр операторов ПДн (обычно в течение 20–30 дней).

Пример из практики

ИП-фотограф принимает заявки от клиентов через сайт. У него нет КЭП, поэтому он скачал форму уведомления, заполнил её и отправил в Роскомнадзор заказным письмом. Через месяц получил уведомление о включении в реестр.

Рекомендации и выводы

• Если ИП планирует подавать уведомление один раз и редко менять данные — бумажной формы достаточно.
• Если в будущем будут изменения (например, запуск сайта, новые категории ПДн), удобнее оформить КЭП и подавать всё через портал.
• В любом случае храните копию уведомления и подтверждение отправки/приёма документов.

Нет времени разбираться в нюансах?

Заполним уведомление за Вас!

Услуга под ключ: подготовим, заполним и подадим уведомление в Роскомнадзор без ошибок, с учётом требований 2025 года.

Оставить заявку