Как подать уведомление в Роскомнадзор по почте?

Алексей Ветров

Эксперт по защите данных IC-TECH

Задать вопрос

Да, уведомление можно подать по почте. Для этого нужно заполнить бумажную форму уведомления, подписать её, при необходимости поставить печать и отправить заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении в территориальное управление Роскомнадзора.
Это абсолютно законный способ, и он подходит как организациям, так и ИП.

Обоснование по законодательству

• ФЗ-152, статья 22: уведомление должно подаваться в Роскомнадзор до начала обработки ПДн.
• Приказ Роскомнадзора № 94 от 30.05.2017 утвердил форму уведомления, которая может быть представлена в бумажном виде.
• На официальном сайте Роскомнадзора указано, что уведомления принимаются как в электронном, так и в бумажном виде.

Пошаговый порядок подачи уведомления по почте

1. Скачать актуальную форму уведомления с сайта Роскомнадзора (раздел «Операторам персональных данных»
2. Заполнить форму:

• указать сведения об операторе (ИП или организация);
• описать категории субъектов ПДн;
• цели обработки;
• местонахождение базы данных;
• меры безопасности и др.

3. Подписать уведомление:

• для юрлица — руководителем, с печатью (если используется);
• для ИП — лично.

4. Составить сопроводительное письмо (по желанию, но рекомендуется для удобства).
5. Отправить документы почтой в территориальное управление Роскомнадзора по адресу вашей регистрации:

• обязательно заказным письмом;
• с описью вложения;
• с уведомлением о вручении.

6. Сохранить чек и уведомление о вручении — это подтверждение, что уведомление подано вовремя.
7. Дождаться внесения в реестр операторов ПДн (срок до 30 дней).

Пример ситуации

ИП Иванов из Ярославской области решил подать уведомление по почте. Он скачал форму с сайта, заполнил её (категории субъектов — клиенты, цели — исполнение договоров, местонахождение базы — адрес офиса). Подписал, сделал опись вложения и отправил заказным письмом в региональное управление Роскомнадзора. Через месяц проверил реестр — его запись появилась.

Рекомендации и выводы

• Подать уведомление по почте можно, если нет возможности сделать это через Госуслуги.
• Чтобы избежать штрафов, лучше подавать документы заказным письмом с описью.
• В дальнейшем (при изменениях) удобнее перейти на подачу через Госуслуги с электронной подписью.

Нет времени разбираться в нюансах?

Заполним уведомление за Вас!

Услуга под ключ: подготовим, заполним и подадим уведомление в Роскомнадзор без ошибок, с учётом требований 2025 года.

Оставить заявку