Как подать уведомление в Роскомнадзор при открытии филиала в другом регионе?

Алексей Ветров

Эксперт по защите данных IC-TECH

Задать вопрос

Если организация открывает филиал и в нём обрабатываются персональные данные (например, ведётся кадровый учёт сотрудников филиала, принимаются заявки клиентов, хранится база данных), то это считается изменением сведений об обработке ПДн.

В таком случае нужно внести изменения в ранее поданное уведомление. Сделать это необходимо в течение 10 рабочих дней с момента начала обработки ПДн в филиале.

Обоснование по законодательству

• ФЗ-152, ст. 22, ч. 7: оператор обязан уведомить Роскомнадзор об изменении сведений, указанных в уведомлении, не позднее 10 рабочих дней.
• ФЗ-152, ст. 22, ч. 1: уведомление подаётся до начала обработки ПДн. Если открывается филиал, то добавляется новое место обработки.
• КоАП РФ, ст. 13.11: за недостоверные сведения — штраф до 100 000 руб.

Что именно нужно указать в уведомлении

• Новый адрес места обработки (адрес филиала, где хранятся или используются ПДн).
• Регион обработки — регион, где находится филиал.
• Категории субъектов (например, сотрудники филиала, клиенты, обслуживаемые филиалом).
• Виды обработки (сбор, хранение, передача и т. д., если в филиале ведутся заявки или учёт).

Как подать изменения пошагово

1. Войти в личный кабинет на сайте Роскомнадзора через Госуслуги.
2. Выбрать функцию «Внести изменения в уведомление».
3. Добавить сведения о филиале: адрес, регион, категории субъектов, цели обработки.
4. Подписать обновлённое уведомление квалифицированной электронной подписью (КЭП).
5. Отправить и дождаться подтверждения внесения изменений (до 30 дней).

Альтернативный способ — направить бумажное уведомление в территориальное управление Роскомнадзора.

Пример из практики

ООО имело офис в Москве, где обрабатывались данные сотрудников и клиентов. В 2025 году компания открыла филиал в Нижнем Новгороде. В течение 10 дней внесли изменения в уведомление, указав новый адрес обработки и категории субъектов («сотрудники филиала, клиенты Нижегородской области»).

Рекомендации и выводы

• Если в филиале обрабатываются ПДн — уведомление обязательно нужно обновить.
• Срок подачи изменений — 10 рабочих дней.
• Обновите также внутренние документы: приказ о назначении ответственного в филиале, положение о ПДн, инструкции для сотрудников.
• Если филиал «чисто формальный» (без обработки ПДн) — достаточно указать головной офис.

Нет времени разбираться в нюансах?

Заполним уведомление за Вас!

Услуга под ключ: подготовим, заполним и подадим уведомление в Роскомнадзор без ошибок, с учётом требований 2025 года.

Оставить заявку