Алексей Ветров
Эксперт по защите данных IC-TECH
Уведомление можно подать на бумаге в территориальное управление Роскомнадзора по месту регистрации организации или ИП. Для этого нужно заполнить утверждённую форму, распечатать её, подписать руководителем (или ИП) и направить в управление. Отправка возможна лично, через представителя по доверенности, курьером или по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
Обоснование по законодательству
- Ст. 22 ФЗ-152: уведомление об обработке персональных данных подаётся оператором до начала обработки.
- Приказ Роскомнадзора № 94 от 30.05.2017: утверждает форму уведомления и порядок её подачи, включая возможность подачи на бумажном носителе.
- Ст. 165.1 ГК РФ: почтовое отправление с описью вложения и уведомлением о вручении подтверждает факт надлежащего уведомления.
Как подать на практике
- Скачать и заполнить форму уведомления (можно взять образец на сайте Роскомнадзора).
- Распечатать в 2 экземплярах: один сдаётся, второй можно оставить с отметкой о приёме.
- Подписать уведомление (для юрлица — директором, для ИП — самим предпринимателем).
- Подать лично в территориальное управление РКН или отправить почтой:
– оформить заказное письмо;
– составить опись вложения;
– добавить уведомление о вручении.
Рекомендации и выводы
Бумажная подача удобна тем, что даёт на руках физическое подтверждение (почтовое уведомление или отметку о приёме). Минус — более долгие сроки обработки по сравнению с электронной подачей. Если у компании нет КЭП для подачи через Госуслуги или ЛК Роскомнадзора, бумажная форма — абсолютно законный и надёжный способ.