Как внести изменения в уже отправленное уведомление в Роскомнадзор?

Алексей Ветров

Эксперт по защите данных IC-TECH

Задать вопрос

Если в компании изменились сведения, указанные в уведомлении (адрес, ответственный за ПДн, цели или способы обработки, категории субъектов и т. д.), необходимо подать обновлённое уведомление. Сделать это нужно в течение 10 рабочих дней с момента изменений.

Изменения вносятся не через «исправление» старого уведомления, а путём подачи новой формы уведомления, где указываются актуальные данные.

Обоснование по законодательству

• ФЗ-152, ст. 22, ч. 7: оператор обязан уведомить Роскомнадзор об изменении сведений, указанных в уведомлении, не позднее чем через 10 рабочих дней.
• КоАП РФ, ст. 13.11: несвоевременное или недостоверное уведомление влечёт штраф:
  • для должностных лиц и ИП — до 40 000 руб.;
  • для юрлиц — до 100 000 руб..

Когда нужно подавать обновлённое уведомление

• сменился юридический или фактический адрес;
• назначен новый ответственный за обработку ПДн;
• появились новые цели обработки (например, рассылка новостей, онлайн-чат на сайте);
• начали обрабатываться новые категории субъектов (например, клиенты-физлица, а ранее — только сотрудники);
• внедрена новая информационная система (CRM, мобильное приложение);
• изменились меры защиты данных.

Пошаговый порядок внесения изменений

1. Зайти на сайт Роскомнадзора
2. В разделе «Реестр операторов ПДн» выбрать функцию «Внести изменения».
3. Заполнить электронную форму, указав актуальные сведения.
4. Подписать документ электронной подписью и отправить.
5. Получить подтверждение от Роскомнадзора о внесении изменений (обычно в течение 30 дней).

Альтернативный вариант — подать бумажный экземпляр с подписью руководителя (и печатью, если есть) через канцелярию Роскомнадзора или почтой.

Пример из практики

Компания сменила офис и назначила нового ответственного за ПДн. В течение 10 дней подали обновлённое уведомление через портал Роскомнадзора. После проверки данные были скорректированы в реестре.

Рекомендации и выводы

• При любых изменениях сведений в уведомлении подавайте обновление в срок.
• Удобнее и быстрее это делать через портал Роскомнадзора.
• Сохраняйте подтверждения об отправке и внесении изменений.
• Чтобы не допустить ошибок, лучше поручить внесение изменений специалистам, знакомым с требованиями закона.

Нет времени разбираться в нюансах?

Заполним уведомление за Вас!

Услуга под ключ: подготовим, заполним и подадим уведомление в Роскомнадзор без ошибок, с учётом требований 2025 года.

Оставить заявку