Алексей Ветров
Эксперт по защите данных IC-TECH
Изменения в уведомление подаются в Роскомнадзор так же, как и само уведомление, — в форме корректировки. Сделать это необходимо в течение 10 рабочих дней с момента, когда изменились сведения (например, новый адрес хранения данных, добавление сотрудников или смена ответственного за ПДн).
Вносить изменения можно через сайт Роскомнадзора или в бумажном виде, направив заполненный бланк в территориальное управление.
Вносить изменения можно через сайт Роскомнадзора или в бумажном виде, направив заполненный бланк в территориальное управление.
Обоснование по законодательству
- Ст. 22 ч. 7 Федерального закона № 152-ФЗ: оператор обязан уведомить Роскомнадзор об изменении сведений, ранее представленных в уведомлении, в срок до 10 рабочих дней.
- Ст. 13.11 КоАП РФ: за несвоевременное обновление или предоставление недостоверных сведений предусмотрены штрафы:
– для должностных лиц — от 30 000 до 50 000 руб.;
– для юридических лиц — от 100 000 до 300 000 руб.
Как внести изменения
- Через сайт Роскомнадзора:
- Найти нужное уведомление.
- Нажать «Внести изменения» и откорректировать нужные разделы.
- Подписать и отправить изменения.
- При бумажной подаче:
- Скачать актуальный бланк уведомления.
- Заполнить его с корректировками, отметив изменившиеся сведения.
- Направить заказным письмом в территориальное управление Роскомнадзора.
Что именно можно менять
- реквизиты компании (название, ИНН, адреса);
- фактическое место хранения данных;
- цели обработки;
- категории субъектов;
- перечень обрабатываемых данных;
- правовые основания обработки;
- ответственного за ПДн;
- меры защиты.
Рекомендации и выводы
Лучше всего отслеживать изменения в компании и вносить корректировки сразу, чтобы уведомление всегда было актуальным. При проверке Роскомнадзор обращает особое внимание на соответствие реальной деятельности сведениям в реестре. Несвоевременное обновление даже «незначительных» деталей (например, смены ответственного) может привести к штрафу.