Алексей Ветров
Эксперт по защите данных IC-TECH
Формулировка цели обработки должна быть конкретной и соответствовать реальной деятельности организации или ИП. Универсальных «шаблонов для всех» нет, так как цели всегда зависят от задач бизнеса. Но важно, чтобы цель не была слишком широкой («обработка персональных данных») и не слишком узкой (вплоть до перечисления конкретных действий). В уведомлении Роскомнадзора цели обработки персональных данных выбираются из перечня, встроенного в электронную форму. Он достаточно широкий и охватывает большинство типовых ситуаций: кадровый учёт, бухгалтерия, договоры, подбор персонала, продвижение услуг. Если подходящего варианта нет, можно выбрать пункт «иная» и вписать формулировку вручную. Важно, чтобы цель была конкретной, соответствовала реальной деятельности и не дублировала уже существующие пункты списка.
Обоснование по законодательству
- Ст. 5 ч. 2 ФЗ-152: обработка ПДн должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определённых и законных целей.
- Ст. 22 ФЗ-152: в уведомлении указываются цели обработки персональных данных.
Примеры корректных формулировок
- Для работодателя с сотрудниками: «Ведение кадрового и бухгалтерского учета».
- Для ИП или ООО, работающих с клиентами: «Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора».
- Для интернет-магазина: комбинация «Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора» + «Продвижение товаров, работ, услуг на рынке».
- Для рекрутинга: «Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности оператора».
- Для образовательных компаний: «Обеспечение соблюдения законодательства РФ в сфере образования».
Если не уверены, какую формулировку цели обработки выбрать в уведомлении РКН — поможем. Услуга по подаче уведомления в Роскомнадзор
Когда использовать «иная»
Этот пункт выбирается, если деятельность выходит за рамки предложенных формулировок. Например: «организация мероприятий и регистрация участников». В таком случае цель вписывается вручную в текстовом поле, но всё равно должна быть конкретной и связанной с реальной деятельностью..
Рекомендации и выводы
Выбирать нужно именно из предложенного перечня, комбинируя несколько целей при необходимости. Это надёжнее и быстрее проходит проверку. Опция «иная» используется только тогда, когда стандартных формулировок недостаточно. Главное правило — цель должна соответствовать реальной работе и быть понятной для инспектора.
Нет времени разбираться в нюансах?
Услуга под ключ: подготовим, заполним и подадим уведомление в Роскомнадзор без ошибок, с учётом требований 2025 года.
