Можно ли подать уведомление в Роскомнадзор на бумаге?

Алексей Ветров

Эксперт по защите данных IC-TECH

Задать вопрос

Да, уведомление об обработке персональных данных можно подать в Роскомнадзор на бумажном носителе. Такой способ по-прежнему действует и используется организациями и ИП, у которых нет электронной подписи или доступа к Госуслугам.

Уведомление оформляется по форме, утверждённой приказом Роскомнадзора, подписывается руководителем (или самим ИП), ставится печать (если есть), и направляется в территориальное управление Роскомнадзора почтой или через канцелярию.

Обоснование по законодательству

• ФЗ-152, ст. 22: уведомление должно подаваться в Роскомнадзор до начала обработки ПДн, форма определяется уполномоченным органом.
• Приказ Роскомнадзора № 94 от 30.05.2017: утвердил форму уведомления, которую можно подавать как в электронном виде, так и на бумаге.
• На сайте Роскомнадзора прямо указано: допускается подача уведомления в бумажном виде в территориальное управление.

Как подать уведомление на бумаге

1. Скачать актуальную форму уведомления на сайте Роскомнадзора.
2. Заполнить её (от руки или печатным способом).
3. Подписать руководителем организации / ИП.
4. Приложить сопроводительное письмо (рекомендуется, но не обязательно).
5. Отправить заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении в территориальное управление Роскомнадзора или подать лично через канцелярию.

Плюсы и минусы бумажной подачи

Плюсы:

• Не нужна электронная подпись.
• Можно отправить почтой даже из небольшого города.

Минусы:

• Дольше по срокам (обработка до 30 дней + время доставки).
• Сложнее внести изменения — удобнее делать это онлайн.
• Вы рискуете допустить технические ошибки при ручном заполнении.

Пример ситуации

ИП из небольшого города, у которого нет КЭП и доступа к Госуслугам, оформляет уведомление на бумаге и отправляет его заказным письмом в региональное управление Роскомнадзора. Через 3–4 недели получает уведомление о внесении в реестр.

Рекомендации и выводы

• Да, можно подать уведомление на бумаге, но практичнее использовать электронный способ через Госуслуги.
• Если всё же подаёте на бумаге, обязательно отправляйте заказным письмом с описью вложения — это ваш юридический «щит» в случае споров.
• Для внесения изменений в дальнейшем лучше всё же оформить КЭП и перейти на онлайн-подачу.

Нет времени разбираться в нюансах?

Заполним уведомление за Вас!

Услуга под ключ: подготовим, заполним и подадим уведомление в Роскомнадзор без ошибок, с учётом требований 2025 года.

Оставить заявку