Нужно ли уведомлять РКН при смене ответственного за ПДн?

Алексей Ветров

Эксперт по защите данных IC-TECH

Задать вопрос

Да, нужно. Если в уведомлении указан один ответственный за организацию обработки персональных данных, а фактически он сменился (новое ФИО, должность, контакты), оператор обязан направить в Роскомнадзор изменения к уведомлению. Сделать это следует в течение 10 рабочих дней с момента изменения.

Обоснование по законодательству

• Ст. 22 ч. 7 Федерального закона № 152‑ФЗ: оператор обязан уведомить Роскомнадзор об изменении сведений, ранее указанных в уведомлении, в 10‑дневный срок.
• Ст. 18.1 152‑ФЗ: оператор назначает лицо, ответственное за организацию обработки ПДн (обязанность по назначению и закреплению полномочий).
• Ст. 13.11 КоАП РФ: за представление недостоверных сведений или несвоевременное обновление — штрафы (для юрлиц до 300 000 руб.).

Как внести изменения на практике

• Войти на сайт Роскомнадзора, открыть ранее поданное уведомление и выбрать «Внести изменения».
• Обновить блок с ФИО/должностью/контактами ответственного.
• Отправить корректировку и сохранить регистрационный номер.
• При бумажной подаче — заполнить актуальную форму уведомления с изменениями и направить в территориальное управление заказным письмом.

Что ещё важно оформить внутри компании

• Издать приказ о назначении нового ответственного (с датой вступления в должность).
• Обновить локальные акты (политика/положение/регламент), где фигурирует ФИО ответственного.
• Передать доступы и задачи: реестр ИСПДн, журналы, план проверок, обучение сотрудников.

Если сменился ответственный за ПДн и нужно оперативно обновить сведения в реестре — поможем корректно подать изменения. Услуга по подаче уведомления в Роскомнадзор

Рекомендации и выводы

Смена ответственного без обновления уведомления выглядит как недостоверные сведения в реестре. Чтобы избежать претензий и штрафов, фиксируйте перестановки приказом и сразу же подавайте корректировку в РКН. Хорошая практика — включить «чек‑лист изменений» в кадровый процесс, чтобы 10‑дневный срок не был пропущен.

Нет времени разбираться в нюансах?

Заполним уведомление за Вас!

Услуга под ключ: подготовим, заполним и подадим уведомление в Роскомнадзор без ошибок, с учётом требований 2025 года.

Оставить заявку