Обязательна ли регистрация оператора ПДн в Роскомнадзоре, если только бухгалтер получает данные?

Алексей Ветров

Эксперт по защите данных IC-TECH

Задать вопрос

Да, регистрация обязательна. Закон не делает исключений в зависимости от того, сколько сотрудников имеет доступ к персональным данным. Если хотя бы один работник (в том числе бухгалтер) получает и обрабатывает персональные данные, организация или ИП становятся оператором ПДн и обязаны подать уведомление в Роскомнадзор.

Обоснование по законодательству

• Ст. 3 ФЗ-152: оператор — лицо, самостоятельно организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных. Это относится и к организациям, и к ИП.
• Ст. 22 ФЗ-152: уведомление подаётся до начала обработки ПДн, независимо от количества обрабатываемых данных и числа сотрудников.
• Ст. 13.11 КоАП РФ: за отсутствие уведомления предусмотрены штрафы: должностные лица — 30 000–50 000 руб., юрлица — 100 000–300 000 руб.

Почему бухгалтерия тоже считается обработкой

• Для ведения бухгалтерского и налогового учёта бухгалтер получает персональные данные сотрудников и клиентов (ФИО, паспортные данные, ИНН, СНИЛС, адреса, банковские реквизиты).
• Эти сведения собираются, систематизируются, хранятся и используются для сдачи отчётности, оформления документов и расчётов.
• Всё это подпадает под понятие «обработка персональных данных».

Как это работает на практике

Роскомнадзор рассматривает любую деятельность по ведению кадрового и бухгалтерского учёта как обработку ПДн. Даже если у компании нет сайта и CRM, а данные сотрудников хранятся только в бухгалтерской программе или на бумаге, уведомление всё равно подаётся. Исключений «только бухгалтер» в законе нет.

Рекомендации и выводы

• Если данные сотрудников или клиентов получает бухгалтер, организация обязана подать уведомление.
• В уведомлении в качестве целей указываются: «ведение кадрового учёта» и «ведение бухгалтерского и налогового учёта».
• Параллельно нужно оформить пакет документов по 152-ФЗ: политику, положение об обработке ПДн, приказы о назначении ответственного и журналы учёта.

Нет времени разбираться в нюансах?

Заполним уведомление за Вас!

Услуга под ключ: подготовим, заполним и подадим уведомление в Роскомнадзор без ошибок, с учётом требований 2025 года.

Оставить заявку