Алексей Ветров
Эксперт по защите данных IC-TECH
Да, обязательно. Независимо от размера бизнеса и количества сотрудников, оператор персональных данных обязан назначить лицо, ответственное за организацию обработки ПДн. Это требование закона, и его отсутствие Роскомнадзор рассматривает как нарушение. В небольшой компании или у ИП таким ответственным может быть сам руководитель или индивидуальный предприниматель.
Обоснование по законодательству
- Ст. 18.1 ч. 1 ФЗ-152: оператор обязан назначить лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.
- Ст. 19 ФЗ-152: оператор обязан принимать меры по защите ПДн, в том числе назначать ответственных.
- Ст. 13.11 КоАП РФ: штрафы за нарушения при обработке ПДн зависят от состава правонарушения и могут составлять для должностных лиц — до 100 000 руб., для организаций — до 300 000 руб. и выше (в отдельных случаях — до 18 млн руб.).
Как оформить назначение
Назначение оформляется приказом или распоряжением. В документе указывают ФИО ответственного, его должность (если это сотрудник), обязанности и ответственность. В ИП или микробизнесе в приказе просто фиксируют: «ответственным является сам ИП (ФИО)».
Рекомендации и выводы
Назначение ответственного — это базовое требование, без которого невозможно доказать, что организация всерьёз относится к защите ПДн. Даже если данных немного и сотрудников один-два, приказ обязателен. Это первый документ, который Роскомнадзор обычно запрашивает при проверке.
Нет времени разбираться в нюансах?
Услуга под ключ: подготовим, заполним и подадим уведомление в Роскомнадзор без ошибок, с учётом требований 2025 года.
